So Automatisieren Sie Geschäftsprozesse In 7 Intelligenten Schritten

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In der heutigen dynamischen und wettbewerbsintensiven Geschäftslandschaft sind wir alle ständig auf der Suche nach innovativen Möglichkeiten, unsere Abläufe zu rationalisieren, Kosten zu senken und die Gesamtleistung zu verbessern. Wie Sie sehen, kann die Geschäftsprozessautomatisierung auf vielfältige Weise in Ihrem gesamten Unternehmen angewendet werden. Da frevvo nahtlos in PeopleSoft integriert ist, können Vorgesetzte Formulare automatisch mit Daten aus vorhandenen Datenbanken ausfüllen. Moderne Software wie frevvo ist dank ihrer Low-Code-Formulare und dynamischen Arbeitsabläufe einfach zu bedienen.

Der Umgang mit der Technik ist nicht zu Unternehmen digitalisieren 100 % perfekt, es kann trotzdem etwas schief gehen. Es ist eine kluge Idee, ein Support-Team zu haben, das sich um alle Softwareprobleme kümmert. In einem Fertigungsunternehmen kann eine Fehlfunktion der Software jede Minute, in der die Anlage nicht funktioniert, zu enormen Verlusten führen. Um den Prozess der Automatisierung einfacher und kostengünstiger zu gestalten, sollten Sie Möglichkeiten finden, neue Software in die alte zu integrieren.

  • Erfahren Sie, wie Samsonite BPA in sein altes ERP integriert hat, um Einkaufsprozesse zu standardisieren und sicherzustellen, dass steuerliche, rechtliche und interne Anforderungen erfüllt werden.
  • Mit BPA kann eine Organisation viele der ersten Interaktionen eines Mitarbeiters mit einem Unternehmen automatisieren – beispielsweise die Verarbeitung von Ausweisen, die Einrichtung der Gehaltsabrechnung und die Durchführung von Videoschulungen.
  • Wenn Unternehmen BPA implementieren, profitieren sie von den unzähligen Vorteilen der Automatisierung – Vorteile, die nur noch zunehmen, wenn das Unternehmen den Grad der Automatisierung erhöht.
  • Wenn BPA-Software mit einem Low-Code-Entwicklungsframework kombiniert wird, spricht man einfach von Low-Code-Automatisierung.

Während des Implementierungsprozesses wird es viel Hin- und Herkommunikation zwischen den verschiedenen beteiligten Personen geben. Dies sorgt auch für Transparenz und hilft allen, die erzielten Fortschritte zu erkennen. Eine effektive Kommunikation ist unerlässlich, um das Projekt termingerecht abzuschließen. Die Automatisierung von Geschäftsprozessen kann nicht überstürzt, sondern am besten als schrittweiser Prozess umgesetzt werden. Finden Sie kleine Bereiche, in denen Sie automatisieren und dann weiter ausbauen können.

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Was Sie jedoch möglicherweise nicht wissen, ist, dass Sie die automatisierte Rechnungsverarbeitung in nur einem Tag implementieren können – nicht in Monaten. Beginnen Sie mit der Erstellung eines Flussdiagramms für die Rechnungsverarbeitung und sehen Sie, wie einfach es ist, Ineffizienzen zu finden und zu beheben. Der Unterschied zwischen RPA und BPA lässt sich am einfachsten erkennen, indem man den Umfang der Automatisierung beurteilt. Wenn die Automatisierung isoliert und spezifisch ist, handelt es sich wahrscheinlich um ein Beispiel für RPA.

Process Automation: Next Steps On Your Journey Toward Digital Transformation

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Mehr als 40 Prozent der Unternehmen automatisieren ihre Prozesse und sind mit den Ergebnissen zufrieden. Es handelt sich um eine Suite mit über 50 Anwendungen zur Verwaltung von Lieferantenzahlungen, Bestellungen, Mitarbeiter-Onboarding und sogar Kilometererstattungen. Darüber hinaus bietet Kissflow Formulare zur Erfassung von Daten sowie Aktivitätsberichten und Systemabläufen. Sie können auch Dateien aus Dropbox und Google Docs mit Unterstützung für mehrere Sprachen anhängen. Und es gibt keine Grenzen dafür, wie viele Anwendungen ein Endbenutzer erstellen kann. Haben Sie das Gefühl, dass sich die sich wiederholenden Aufgaben immer weiter häufen und Ihnen Zeit für das Wesentliche nehmen?

BPA ist kein einzelnes Softwaretool, sondern ein ganzheitlicher Ansatz zur Automatisierungsstrategie, der mehrere Tools und Techniken umfasst, wie z. Robotic Process Automation (RPA), Business Process Management (BPM), BP-XML-Sprachen, Enterprise Resource Planning (ERP) und künstliche Intelligenz. Die Automatisierungsstrategie ist häufig Teil der umfassenderen BPM-Strategie oder des umfassenderen BPM-Rahmenwerks einer Organisation. In einem Betrieb, in dem Mitarbeiter an mehreren Berührungspunkten mit Ihrem Unternehmen interagieren, ist eine automatisierte Kundenverwaltung von entscheidender Bedeutung, um ein konsistentes Erlebnis auf allen Plattformen zu bieten. Mit der Automatisierung lassen sich weitreichende Marketingkampagnen mit einem Bruchteil des Aufwands durchführen, Beziehungen zu Kunden aufbauen und dabei deutlich weniger Personalressourcen einsetzen als bei herkömmlichen Methoden.

Für OSRAM kann der HR-Prozess aus der Ferne durchgeführt werden und ist schneller, einfacher und fehlerfrei. Das Beleuchtungsunternehmen benötigte ein HR-Servicecenter in Mexiko, war sich jedoch nicht sicher, wie es seine unternehmensweiten HR-Anwendungen effektiv einsetzen sollte, da Genehmigungen von Managern an mehreren Standorten erforderlich waren. Frevvos einfache Drag-and-Drop-Tools erleichtern die Automatisierung wichtiger, wiederkehrender Prozesse. Sobald der Mitarbeiter auf „Senden“ klickt, wird das Formular automatisch an seinen Vorgesetzten weitergeleitet, der lediglich das entsprechende Kästchen ankreuzt und seine digitale Signatur hinzufügt.

Auf diese Weise kann es zur Verbesserung der Effizienz beitragen, indem es Aufgaben automatisiert, die sonst die Aufmerksamkeit von Mitarbeitern aus Fleisch und Blut in Anspruch nehmen würden. Stattdessen besteht der erste Teil der Automatisierung von Geschäftsprozessen darin, Funktionsbereiche in Ihrem Unternehmen zu identifizieren, die Möglichkeiten für Effizienzsteigerungen bieten. Dazu können Vertriebsteams, Kreditorenbuchhaltung, Kundenservice, Bestandsverwaltung und andere Bereiche des Geschäftsbetriebs gehören.

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Dies eliminiert den doppelten Aufwand, der mit der Eingabe derselben Informationen in mehrere Programme einhergeht, und verringert die Fehleranfälligkeit. Die manuelle Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein zeit- und personalintensiver Prozess, der leicht automatisiert werden kann. Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu optimieren und den Zeitaufwand für die Bezahlung Ihrer Mitarbeiter zu minimieren. Da es sich um einen Prozess handelt, der wöchentlich oder zweiwöchentlich durchgeführt wird, ist die potenzielle Zeitersparnis durch Automatisierung erheblich.

Wenn Sie einen Geschäftsprozess automatisieren, können Sie jedes Mal einen gleichbleibenden Standard an Ergebnissen erwarten. Standardisierung trägt dazu bei, Ihr Unternehmen als zuverlässig zu positionieren, was wiederum dazu beitragen kann, Ihren Kundenstamm zu vergrößern. Für Unternehmen, die sich noch nicht auf diesem Weg befinden, kann die digitale Transformation wie ein hochgestecktes, überwältigendes Ziel erscheinen.

Anstatt Zeit damit zu verschwenden, den Papierkram zu prüfen, können sie sich darauf konzentrieren, den neuen Mitarbeiter dem Team vorzustellen und eine Schulung einzuleiten, damit er sofort durchstarten kann. Durch die Automatisierung der Verwaltung dieser Dokumente wird sichergestellt, dass diese wichtigen Formulare nicht unter den Tisch fallen und Sie später Ärger mit den Behörden bekommen. Dieser Schritt enthält einfache Anweisungen, die Ihren neuen Mitarbeitern helfen sollen, ihre relevanten Daten digital einzugeben. Gleichzeitig stellt dieses Formular sicher, dass Ihr Unternehmen alle steuerlichen Anforderungen erfüllt.

NetSuite hat die Erfahrung aus Zehntausenden weltweiten Implementierungen über zwei Jahrzehnte in eine Reihe führender Praktiken gebündelt, die einen klaren Weg zum Erfolg ebnen und nachweislich einen schnellen Geschäftswert liefern. Seit Kurzem verwendet Gartner den Begriff „Enterprise Business Process Analysis“ (EPBA), um diese stärker automatisierten Ansätze zur automatischen Abbildung und Analyse von Prozessen zu charakterisieren. BPA kann eine eigenständige Initiative oder Teil einer größeren, übergreifenden Geschäftsprozessmanagement-Strategie (BPM) sein.

Den gewünschten Output und nicht auf den Prozess selbst, was bedeutet, dass bestehende Prozesse wahrscheinlich komplett umgestaltet – unterbrochen – werden, um sie effizienter zu gestalten und Optimierung. Mit ADONIS Process Automation bietet die BOC Group ein All-in-One-Toolset, das Sie nahtlos durch wesentliche Schritte der Prozessautomatisierung führt. BPA steigert den Umsatz, indem es effizientere Prozesse für Marketing- und Vertriebsteams schafft. Es reduziert den Zeitaufwand für die Erfüllung von Marketinganfragen und verkürzt den Kunden-Onboarding-Prozess. BPA lässt sich auch in bestehende CRMs integrieren, um Vertriebsautomatisierung zu schaffen, Prozesslücken zu schließen und Datensilos aufzulösen. Durch die Zentralisierung eines Geschäftsprozesses durch Automatisierung gewinnen Unternehmen auch Transparenz über ihre Arbeitsabläufe.

Die Erkenntnisse, die Sie aus der Analyse eines automatisierten Prozesses gewinnen, können Ihnen die Lücke zwischen Ihrem Geschäftsprozess, wie er ist, und dem, wie er idealerweise sein sollte, klar aufzeigen. Um wiederkehrende Aufgaben zu identifizieren, überprüfen Sie die von den Mitarbeitern erstellten SOPs. Befragen Sie dann die Mitarbeiter zu ihren SOPs, um den Prozess zu bestätigen und möglicherweise vorhandene sich wiederholende Aufgaben zu validieren. Laserfiche verfügt über zahlreiche Ressourcen, die Ihnen dabei helfen, die richtige Prozessautomatisierungsplattform zu finden und zu erfahren, wie Sie die von Ihnen gewählte Plattform optimal nutzen können. Workflow-Automatisierung wird oft synonym mit RPA verwendet, aber das ist nicht korrekt.